Szkoła Podstawowa im. Wincentego Witosa w Gwizdałach

Marek Cendrowski

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Tel: 512 323 044

Email: iod@fus-system.pl

Klauzula informacyjna zgodna z RODO

Szanowni Państwo

Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przedstawiamy Państwu klauzulę informacyjną:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jak również dzieci korzystających z nauki w Placówce jest Szkoła Podstawowa im. Wincentego Witosa w Gwizdałach ul. Szkolna 9, 07 – 130 Łochów, nr tel.: 25 675 71 46, e – mail: sekretariat@spgwizdaly.lochow.net.pl.
2. Administrator na podstawie art. 37 ust. 1 lit. a RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych. Funkcję tą pełni – Pan Marek Cendrowski, z którym można kontaktować się pod adresem: iod@fus-system.pl.
3. Administrator przetwarza dane osobowe rodziców, opiekunów prawnych oraz dzieci na podstawie art. 6 ust. 1 c, e RODO w celu: 
   a)  wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze  w związku z realizacją przepisów prawa oświatowego, między innymi:
        •  Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
        •  Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe;
        •  Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
        •  Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 29 sierpnia 2014 r. w  sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania,
            działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
        •  Uchwały Rady Gminy w Łochowie.
   b) promocji działań Szkoły przez udostępnianie na stronie internetowej Placówki informacji o osiągnięciach dzieci, uczestniczeniu w konkursach, uroczystościach, przedsięwzięciach w których brały udział, w tym wizerunków dzieci w sytuacjach w których rodzice lub opiekunowie wyrażą  zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka.
   c) zapewnienia opieki dzieciom od momentu opuszczenia zajęć do czasu dotarcia do miejsca zamieszkania w sytuacji, gdy rodzice lub opiekunowie prawni upoważnią innych członków rodziny do odbioru dziecka przez przyjęcie od rodziców lub opiekunów prawnych upoważnień w których będą wskazane osoby do odbioru dzieci, a osoby upoważnione wyrażą zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych.
4. Szkoła jako Administrator w uzasadnionych przypadkach może poprosić Państwa o udostępnienie dodatkowych danych osobowych, które będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a), 
    w tym przypadku zgoda może być w każdym momencie cofnięta bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej cofnięciem
5. Dostęp do danych osobowych dzieci, rodziców, opiekunów prawnych oraz innych osób upoważnionych do odbioru dzieci będą mieli wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy Placówki i tylko niezbędnym zakresie wynikającym z ich zakresów obowiązków.
6. Odbiorcami danych osobowych będą Gmina Łochów jako organ prowadzący, Centrum Usług Wspólnych jako jednostka organu prowadzącego Placówki w ściśle określonych przypadkach, organy publiczne, instytucje upoważnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, takie jak Kuratorium Oświaty, Ośrodek Pomocy Społecznej, Policja itp.
7. Dane osobowe dzieci, rodziców, opiekunów prawnych nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe dzieci rodziców, opiekunów prawnych w Placówce będą przetwarzane przez okres pobierania nauki w szkole dzieci a następnie przechowywane przez okres wymagany przepisami.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora  przysługują Państwu następujące prawa:
   • prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą;
   • prawo sprostowania danych ( które są nieprawidłowe);
   • prawo usunięcia danyc (tylko takich, które były pozyskane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą);
   • prawo ograniczenia przetwarzania w określonych w art. 18 RODO przypadkach;
   • prawo przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO).
   • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w związku z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.
10. Dane organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
11. Konsekwencje niepodania danych:
    • Podanie danych osobowych opisanych w punkcie 3a jest obowiązkiem rodzica, opiekuna prawnego, ponieważ wynika z obowiązku prawnego i nie wymaga wyrażenia zgody tych osób. Są Państwo zobowiązani do ich podania z mocy prawa.
    • Przetwarzanie danych opisanych w punkcie 3 b i c uzależnione od wyrażenia zgody na ich przetwarzanie. Bark zgody lub jej wycofanie będzie skutkowało brakiem podstawy do umieszczenia danych dziecka w informacjach z konkursów, indywidualnych osiągnięć, relacji z występów, jak również innych spraw, gdzie wymagana jest zgoda na udostępnienie takich danych.

                                                            W imieniu Administratora 
                                                         Dyrektor Szkoły